Kısa Cevap
Türk Avukatlar için Vekalet Ücreti Takibi Nasıl Yapılır?
Her tahsilat ve masraf kaydını ilgili dava ve müvekkile bağlayın. Bu dört adım temel sistemi kurar: 1) Dava bazında gelir kaydı (hangi davadan ne kadar?), 2) Müvekkil bazında bakiye takibi (kimin borcu var?), 3) Bekleyen alacakların haftalık gözden geçirilmesi, 4) Aylık gelir-gider raporu. Excel ile bu dört adımı sürdürmek dava sayısı 10'u geçince hata üretmeye başlar.
Vekalet Ücreti Takibi Neden Zorlaşır?
Avukatlık bürosunda gelir takibi, standart muhasebeden çok farklıdır. Her dava için ayrı ücret yapısı, kısmi tahsilatlar, uzun vadeli davalar ve müvekkil bazında farklı ödeme koşulları — bunların tümünü Excel'le takip etmek bir süre sonra kaosa dönüşür.
Avukatlık Bürosuna Özel Gelir Kalemleri
- Dava vekalet ücreti: Genellikle peşinat + başarı ücreti veya aylık sabit
- Danışmanlık ücreti: Tek seferlik veya retainer bazında
- Yargılama giderleri: Harç, bilirkişi, tebligat masrafları — müvekkile yansıtılan
- Büro giderleri: Kira, sekreter maaşı, kırtasiye — büro içi maliyet
- Karşı taraf vekalet ücreti: Lehe karar durumunda kazanılan ek gelir
Doğru Takip Sistemi Nasıl Kurulur?
1. Dava Bazında Kayıt
Her tahsilat ve masraf, ilgili davayla ilişkilendirilmelidir. Böylece hangi davanın karlı, hangisinin zarar ettiğini anlık görebilirsiniz.
2. Müvekkil Bazında Özet
Bir müvekkille birden fazla dava yürütüyorsanız, müvekkil bazında toplam alacak ve tahsilat görünümü kritiktir.
3. Bekleyen Alacak Takibi
Tahsil edilmemiş vekalet ücretlerini haftalık takip etmek, nakit akışınızı sağlıklı tutar.
4. Aylık Gelir-Gider Raporu
Büronuzun aylık net gelirini, gider kalemlerini ve en yüksek getirili dava türlerini görmek, stratejik kararlar almanızı kolaylaştırır.
AdliKolay Gelir-Gider Modülü
AdliKolay'da her gelir ve gider kalemi dava ve müvekkille ilişkilendirilir. Tahsilat tarihleri, bekleyen alacaklar ve büro giderleri tek ekranda görünür. Muhasebeciye yıl sonu vermek için de bu veriler düzenli bir başlangıç noktası oluşturur.
Excel mi, Yazılım mı? Karar Kriteri
Aylık dava sayınız 10'u geçiyor, birden fazla müvekkilin bekleyen bakiyesini takip etmeniz gerekiyor ya da ortaklı büroda çalışıyorsanız entegre sisteme geçme zamanı gelmiştir. Excel'de tablo satırları birikirken asıl maliyet, bu veriyi anlamlandırmak için harcadığınız zamandır.
AdliKolay ile ilgili özellikler
Sık Sorulan Sorular
Vekalet ücreti peşinat ve başarı ücreti ayrımı nasıl takip edilir?
Peşinat ve başarı ücreti ayrı gelir kalemi olarak kaydedilmelidir. Böylece dava sonuçlandığında başarı ücretinin tahsil edilip edilmediği ve hangi davalarda peşinat-başarı dengesi nasıl oluştuğu raporlanabilir. AdliKolay'da gelir kategorisi tanımlayarak bu ayrımı yapabilirsiniz.
Müvekkile yansıtılan yargılama giderleri nasıl takip edilmeli?
Harç, bilirkişi, tebligat ve posta masrafları müvekkile yansıtılan gider olarak ayrı kategoride kaydedilmelidir. Bu kayıtlar hem nakit akışınızı hem de müvekkile hesap verme sürecini kolaylaştırır. Dava bazında kayıt yapıldığında hangi müvekkilden ne kadar tahsil edilmesi gerektiği anlık görünür.
Bekleyen alacak takibi için en iyi pratik nedir?
Haftada bir kez bekleyen alacakları gözden geçirmek ve 30 günü geçen alacaklar için müvekkil hatırlatma görevi oluşturmak standart bir pratiktir. AdliKolay'da müvekkil bazında bakiye görünümü ve görev oluşturma bu süreci birbirine bağlar.
Avukatlık bürosunda muhasebe yazılımına gerek var mı?
Serbest meslek makbuzu için mali müşavir veya muhasebe yazılımı yasal zorunluluktur. Büro içi gelir-gider takibi ise bu resmi süreçten ayrıdır ve AdliKolay gibi büro yönetim yazılımıyla çok daha verimli yönetilir. İkisi birbirinin yerini almaz; tamamlar.
AdliKolay
Hukuk büronuzu tek platformdan yönetin
Dava takibi, müvekkil yönetimi, duruşma takibi, belge yönetimi, gelir-gider takibi ve emsal karar arama süreçlerinizi AdliKolay ile düzenleyin.
15 gün ücretsiz deneyin · Kredi kartı gerekmez
Bu süreci AdliKolay ile daha düzenli ve otomatik yönetebilirsiniz.
Avukatlara Özel 15 gün ücretsiz deneyin →
Ücretsiz Deneyin →Kredi kartı gerekmez. Avukatlara Özel 15 gün ücretsiz premium
AdliKolay
Daha Fazlasını Keşfedin
AdliKolay, avukatlar ve hukuk büroları için geliştirilmiş dava takip programı ve hukuk bürosu yönetim yazılımıdır.
Ücretsiz Kaydol →Kredi kartı gerekmez. Avukatlara Özel 15 gün ücretsiz premium