Özellik
Hukuk Bürosu Belge Yönetimi
Dijital Arşiv ve Güvenli Paylaşım
Dava ve müvekkil bazlı PDF arşivi, başlık mükerrer kontrolü ve süre sınırlı güvenli paylaşım linki. Fiziksel dosya kargaşası sona eriyor, tüm evraklarınız her zaman elinizin altında.
Kredi kartı gerekmez · Avukatlara Özel 15 gün ücretsiz premium deneme
Neden Hukuk Bürosuna Özel Bir Belge Yönetim Sistemi Gerekir?
Hukuk büroları her gün yüzlerce sayfalık evrak üretir ve inceler. Fiziksel klasörler zaman içinde büyür, dosyalar kaybolur ya da hasar görür. Ofis dışındayken kritik bir belgeye ihtiyaç duyduğunuzda fiziksel arşiv size yardımcı olamaz. Müvekkile belge göndermek için e-posta ekleri veya WhatsApp kullanmak ise ne güvenlidir ne de sistematik.
Adlikolay Belge Yönetimi modülü, bu sorunları doğrudan çözmek için tasarlandı. Her belge ilgili dava ve müvekkiline bağlanır; dava dosyasından tek tıkla o davaya ait tüm evraklara ulaşılır. Başlık mükerrer kontrolü aynı evrakın iki kez yüklenmesini engeller. Güvenli paylaşım linki, müvekkile belge göndermek için e-posta yerine süresi dolan, izlenebilir ve güvenli bir yol sunar.
Silinen belgeler arşive taşınır ve geri yükleme iş akışı üzerinden yeniden alınabilir. Mobil uygulama sayesinde adliye koridorlarında da tüm belgelere erişilebilir, yeni belge yüklenebilir ve müvekkile paylaşım linki gönderilebilir.
Adlikolay'ın yapay zeka belge analizi özelliği, belge yönetimini sektörde benzersiz bir noktaya taşır. Yüklediğiniz dilekçe, mahkeme kararı veya bilirkişi raporunu yapay zeka asistanına gönderin; asistan belgeyi okuyarak hukuki analiz yapar, eksiklikleri tespit eder ve risk değerlendirmesi sunar. İlgili mevzuat ve emsal karar bulguları kaynaklarıyla birlikte gösterilir. AdliZeka işlemleri Ankara'daki yerel sunucularda yürütülür ve kullanıcı verileri model eğitiminde kullanılmaz.
Güvenli Paylaşım Linki Nasıl Çalışır?
- 1.Arşivlediğiniz belgede "Paylaşım Linki Oluştur" butonuna tıklayın.
- 2.Geçerlilik süresi seçin (1–8760 saat). Boş bırakırsanız varsayılan 7 gün uygulanır.
- 3.Sistem benzersiz bir token oluşturur ve size link verir. Bu linki kopyalayıp müvekkile gönderin.
- 4.Müvekkil linke tıkladığında token ve süre kontrol edilir. Geçerliyse PDF indirilir; dosya adı otomatik oluşturulur.
- 5.Süre dolduğunda link otomatik geçersiz hale gelir. Yeni link oluşturarak süreyi yenileyin.
İndirilen Dosya Adı Otomatik Oluşturulur
Müvekkil paylaşım linkine tıklayıp PDF'i indirdiğinde dosya adı sistem tarafından otomatik oluşturulur. Format: AvukatAdi_BelgeAdi_DavaNo_MuvekkliAdi.pdf
Özel karakterler ve boşluklar alt çizgiyle değiştirilir. Müvekkil dosyayı indirdiğinde içeriği dosya adından anlayabilir; klasörüne manuel yeniden adlandırma yapmak zorunda kalmaz.
Neden Yalnızca PDF?
Sistem yalnızca PDF formatını kabul eder. Bunun iki temel nedeni var:
- ●Mahkeme uyumluluğu: Dilekçe, karar, tutanak ve bilirkişi raporları standart olarak PDF formatında üretilir.
- ●Güvenlik: PDF dışı formatlarda makro veya zararlı kod riski daha yüksektir; PDF sınırlaması bu riski elimine eder.
Özellikler
Belge Modülü Ne Sunar?
Fiziksel klasörün dijital karşılığı değil; dava ve müvekkil iş akışına entegre, güvenli ve akıllı bir belge yönetim sistemi.
PDF Belge Yükleme
Sistem yalnızca PDF formatını kabul eder. Dilekçe, mahkeme kararı, keşif tutanağı, bilirkişi raporu, mahkeme evraklarının büyük çoğunluğu zaten PDF olarak üretilir.
Dava Bazlı Arşiv
Her belgeyi ilgili davaya bağlayın. Dava dosyasından o davaya ait tüm belgelere tek tıkla ulaşın. Dava no ve birim adı belge listesinde doğrudan görünür.
Detaylı incele →
Müvekkil Bazlı Arşiv
Belgeyi müvekkile bağlayın. Müvekkil profilinden o kişiye ait tüm belgeleri listeleyin. Dava ve müvekkil bağlantısı birlikte veya ayrı ayrı kullanılabilir.
Detaylı incele →
Güvenli Paylaşım Linki
Tek tıkla 1–8760 saate kadar geçerli (varsayılan 168 saat / 7 gün) paylaşım linki oluşturun. Link süresi dolduktan sonra belgeye erişim otomatik kapanır.
Sahiplik Doğrulaması
Belge eklenirken müvekkil ve dava sahipliği API katmanında doğrulanır. Başka kullanıcının müvekkiline veya davasına belge eklenemez.
Geri Alınabilir Silme
Silinen belgeler DeletedAtUtc damgasıyla arşivlenir, veritabanından fiziksel olarak kaldırılmaz. "Silinen Belgeler" listesinden istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Mobil Tam Erişim
iOS ve Android uygulamasından tüm belgelerinize erişin, yeni belge ekleyin ve paylaşım linki oluşturun. Adliyede fiziksel dosya taşımak zorunda değilsiniz.
Başlık Mükerrer Kontrolü
Aynı başlıkta iki belge yüklenemez. Kontrol büyük/küçük harf duyarsız (ILike) yapılır. Bu kural güncelleme sırasında mevcut belgeyi hariç tutarak çalışır.
Belge Türü Sınıflandırma
Her belge DocType numarasıyla sınıflandırılır. Türe göre filtreleyerek sadece dilekçeleri, sadece kararları veya sadece tutanakları listeleyin.
Yapay Zeka ile Belge Analizi
Yüklediğiniz dilekçe veya mahkeme kararı üzerinden yapay zeka destekli araştırma, özet ve risk değerlendirmesi alın. Bulguları kaynak metinlerden doğrulayın.
Detaylı incele →
Teknik İş Kuralları
Sistemin Gerçekte Nasıl Çalıştığı
Koddan doğrudan türetilmiş, belge modülünün altında yatan teknik iş kuralları ve sistem sınırları.
Başlık Mükerrer Kontrolü
Aynı kullanıcıda aynı başlıkta (büyük/küçük harf duyarsız, ILike) aktif belge varsa yeni kayıt reddedilir. Güncelleme sırasında mevcut belge bu kontrolün dışında tutulur.
Müvekkil Sahipliği
Belgeye müvekkil bağlanırken sistem, o müvekkilin giriş yapan kullanıcıya ait olup olmadığını doğrular. Başka kullanıcının müvekkiline belge eklenemez; 404 döner.
Dava Sahipliği
Belgeye dava bağlanırken sistem, o davanın giriş yapan kullanıcıya ait olup olmadığını doğrular. Başka kullanıcının davasına belge eklenemez; 404 döner.
Paylaşım Süresi
ShareDocument komutu 1–8760 saat arası süre kabul eder. Geçersiz ya da boş değer gelirse varsayılan 168 saat (7 gün) uygulanır. Süre dolunca token geçersiz olur.
Token Geçerlilik
Paylaşım tokenı sorgulandığında ShareExpiresAtUtc < UtcNow ise (null, true) döner ve link geçersiz sayılır. Belge silinmişse (null, false) döner, iki durum ayrı işlenir.
Yalnızca PDF
Upload endpoint'i content-type kontrolü yapar: yalnızca application/pdf kabul edilir. Word, Excel, JPG gibi formatlar 400 Bad Request ile reddedilir.
Sahiplik İzolasyonu
Her belge OwnerUserId ile kullanıcıya bağlıdır. Tüm sorgular otomatik olarak yalnızca kendi verilerinizi döndürecek şekilde kısıtlanır. Başka kullanıcının belgelerine erişilemez.
Soft Delete Arşivi
Silinen belgeler DeletedAtUtc damgasıyla işaretlenir, fiziksel olarak silinmez. IncludeDeleted veya OnlyDeleted filtresiyle listelenir. Paylaşım linki silinmiş belgede çalışmaz.
Yapay Zeka Belge Analizi
Yüklenen PDF veya DOCX belgeleri yapay zeka asistanına gönderilebilir. Asistan belge üzerinden özet, araştırma ve risk değerlendirmesi üretir; ilgili mevzuat ve emsal karar kaynaklarını listeler. AdliZeka işlemleri Ankara'daki yerel sunucularda yürütülür.
İş Akışı
Belge Yüklemeden Paylaşıma: 6 Adım
PDF yüklemeden müvekkile güvenli paylaşıma kadar tüm süreç.
PDF Hazırla
Mahkeme evrakınızı, kararınızı veya dilekçenizi PDF formatında hazırlayın.
Yükle ve Sınıflandır
Belgeye başlık ve tür verin. Müvekkil ve/veya davaya bağlayın.
Sahiplik Kontrolü
Sistem müvekkil ve dava sahipliğini doğrular. Başkasına ait kayıt reddedilir.
Mükerrer Kontrolü
Aynı başlıkta aktif belge varsa yükleme reddedilir. Başlığı değiştirin veya mevcut belgeyi güncelleyin.
Belge Arşivlenir
Belge dava ve müvekkil profiliyle ilişkilendirilir. Her yerden anında erişilebilir.
Paylaşım Linki Üret
İstediğiniz süreyle (1–8760 saat) geçici link oluşturun, müvekkile gönderin.
Web ve Mobilde Belge Yönetimi
- ●Toplu Arşiv Görünümü: Tüm belgelerinizi dava ve müvekkil bazlı filtreleyerek listeleyin.
- ●Belge Bağlantısı: Yüklenen belgeyi hem davaya hem müvekkile tek formdan bağlayın.
- ●Paylaşım Linki: Süre seçin, bağlantıyı oluşturun ve müvekkilinizle paylaşın.
- ●Silinen Belgeler: Arşivden silinmiş belgeleri listeleyin ve tek tıkla geri alın.
- ●Adliyede Erişim: Adliye koridorunda duruşma öncesi ilgili evraklara anında ulaşın.
- ●Belge Yükleme: Telefonunuzdan PDF seçip dava veya müvekkile bağlayarak yükleyin.
- ●Paylaşım Linki: Müvekkilden bir şey istendiğinde mobil uygulamadan anında link gönderin.
- ●Web ve Mobil Erişim: Mobilde yüklenen belgelere aynı hesaptaki web panelinden erişin.
Veri Güvenliği ve Gizlilik
- ✓TLS ile Şifreli Aktarım: Tarayıcı, mobil uygulama ve servisler arasındaki belge aktarımı TLS ile şifrelenir.
- ✓Türkiye ve AB Veri Merkezleri: Türkiye ve AB veri merkezleri; yapay zeka işlemleri Ankara'daki yerel sunucularda, uygulama verileri ise Almanya'daki güvenli altyapılarda barındırılır.
- ✓Sahiplik İzolasyonu: Hesap ve rol kontrolleri, farklı kullanıcıların yetkisiz belgelere erişmesini engeller.
- ✓Süre Sınırlı Token: Paylaşım linkleri süresi dolduktan sonra otomatik geçersiz hale gelir. Eski linklere erişim tamamen kapanır.
Modül Kapsamı
Belge Yönetimi Özellikleri
Mevcut belge yönetimi işlevlerinin kısa özeti.
| Özellik | AdlikolayAvukatlara Özel |
|---|---|
| Dava bazlı belge arşivi | ✓ |
| Müvekkil bazlı belge arşivi | ✓ |
| Başlık mükerrer kontrolü | ✓ |
| Müvekkil/dava sahiplik doğrulaması | ✓ |
| Süre sınırlı güvenli paylaşım linki | ✓ |
| Token geçerlilik kontrolü (otomatik) | ✓ |
| Geri alınabilir silme (soft-delete) | ✓ |
| Belge türü sınıflandırma | ✓ |
| Mobil uygulama (iOS/Android) | ✓ |
| Türkiye ve AB veri merkezi altyapısı | ✓ |
| Dava & müvekkil & finans entegrasyonu | ✓ |
| Ücretsiz başlangıç planı | ✓ |
| Yapay zeka destekli hukuki analiz ve araştırma | ✓ |
Sık Sorulan Sorular
Belge Yönetimi Hakkında Merak Edilenler
PDF formatından güvenli paylaşıma, mükerrer kontrolden mobil erişime kadar en çok sorulan sorular ve gerçek iş kuralları.
📄FormatHangi dosya formatları destekleniyor?
▾
Hangi dosya formatları destekleniyor?
Yalnızca PDF formatı desteklenir. Upload sırasında content-type kontrolü yapılır; application/pdf dışındaki dosyalar (Word, Excel, JPG, PNG vb.) 400 hatasıyla reddedilir. Mahkeme evraklarının büyük çoğunluğu zaten PDF olarak üretildiğinden bu kısıtlama pratikte engel oluşturmaz.
🔤MükerrerAynı isimde iki belge yükleyebilir miyim?
▾
Aynı isimde iki belge yükleyebilir miyim?
Hayır. Başlık mükerrer kontrolü büyük/küçük harf duyarsız olarak yapılır. Aynı başlıkta aktif bir belge varsa yeni yükleme reddedilir. Belgeyi güncellemek istiyorsanız mevcut belgeyi düzenleyin; güncelleme sırasında kural mevcut belgeyi dışarıda tutarak çalışır.
🔗PaylaşımGüvenli paylaşım linki nasıl çalışıyor?
▾
Güvenli paylaşım linki nasıl çalışıyor?
Paylaşım linki oluşturduğunuzda sistem benzersiz bir token ve süre sonu tarihi atar. Varsayılan süre 7 gündür (168 saat); 1–8760 saat arası istediğiniz değeri seçebilirsiniz. Müvekkil linke tıkladığında token ve süre kontrol edilir; geçerliyse PDF indirilir. Süre dolduğunda link otomatik geçersiz hale gelir.
⏱️PaylaşımPaylaşım linki süresini uzatabilir miyim?
▾
Paylaşım linki süresini uzatabilir miyim?
Evet. Aynı belge için tekrar "Paylaşım Linki Oluştur" yaparsanız yeni bir token ve yeni bir süre sonu atanır. Eski token geçersiz olur, yeni link aktif hale gelir.
✅İzinlerBaşka bir müvekkilin davasına belge ekleyebilir miyim?
▾
Başka bir müvekkilin davasına belge ekleyebilir miyim?
Belge eklenirken hem müvekkil hem dava sahipliği API katmanında doğrulanır. Seçtiğiniz kayıt hesabınıza ait değilse işlem reddedilir.
🗑️ArşivSilinen belgeler kalıcı olarak kayboluyor mu?
▾
Silinen belgeler kalıcı olarak kayboluyor mu?
Hayır. Silme işlemi soft-delete şeklinde çalışır: belgeye DeletedAtUtc zaman damgası atanır, veritabanından fiziksel olarak silinmez. "Silinen Belgeler" listesinden geri alabilirsiniz. Silinmiş bir belgenin paylaşım linki çalışmaz; link geçersiz sayılır.
📱MobilMobil uygulamadan belge yükleyebilir miyim?
▾
Mobil uygulamadan belge yükleyebilir miyim?
Evet. iOS ve Android uygulamasından belge yükleyebilir, mevcut belgelerinizi görüntüleyebilir ve paylaşım bağlantısı oluşturabilirsiniz. Kaydedilen işlemler aynı hesaptaki web paneline yansır.
🔒GüvenlikBelgelerim başka kullanıcılar tarafından görülebilir mi?
▾
Belgelerim başka kullanıcılar tarafından görülebilir mi?
Hayır. Her belge OwnerUserId ile size özel olarak kaydedilir. Tüm sorgular API katmanında yalnızca kendi verilerinizi döndürecek şekilde otomatik filtrelenir. Paylaşım linkiyle paylaştığınız belgeler ise yalnızca o tokena sahip kişi tarafından, süre dolana kadar indirilebilir.
⚖️EntegrasyonBelgeyi hem davaya hem müvekkile aynı anda bağlayabilir miyim?
▾
Belgeyi hem davaya hem müvekkile aynı anda bağlayabilir miyim?
Evet. CaseId ve ClientId alanları birbirinden bağımsızdır; ikisi de aynı anda kullanılabilir. Belgeyi hem ilgili davadan hem ilgili müvekkil profilinden görebilirsiniz. Her iki alan da isteğe bağlıdır; bağlantısız belge de yüklenebilir.
📑SınıflandırmaBelge türüne göre filtreleme yapabilir miyim?
▾
Belge türüne göre filtreleme yapabilir miyim?
Evet. Her belge oluştururken bir DocType (belge türü) numarası atanır. Listelemede bu türe göre filtreleyerek yalnızca dilekçeleri, yalnızca kararları veya yalnızca tutanakları görebilirsiniz.
🤖Yapay ZekaYüklediğim belgeleri yapay zeka ile analiz edebilir miyim?
▾
Yüklediğim belgeleri yapay zeka ile analiz edebilir miyim?
Evet. Dilekçe, mahkeme kararı veya bilirkişi raporunu yapay zeka asistanına göndererek ilgili mevzuat ve emsal kararlarla birlikte analiz edebilirsiniz. AdliZeka işlemleri Ankara'daki yerel sunucularda yürütülür ve kullanıcı verileri model eğitiminde kullanılmaz.
📥İndirmePaylaşım linkiyle indirilen dosyanın adı nasıl belirleniyor?
▾
Paylaşım linkiyle indirilen dosyanın adı nasıl belirleniyor?
Sistem dosya adını otomatik oluşturur: "AvukatAdı_BelgeAdı_DavaNo_MüvekkiAdı.pdf" formatında birleştirir. Özel karakter ve boşluklar alt çizgiyle değiştirilir. Bu sayede müvekkil indirdiğinde dosya adından içeriği anlayabilir.
Neden Adlikolay Belge Yönetimi?
- ✓Dava ve müvekkile çift bağlantı, her yerden tek tıkla erişim
- ✓Başlık mükerrer kontrolü: aynı evrak iki kez yüklenemez
- ✓Süre sınırlı güvenli paylaşım linki, e-posta eki devri kapandı
- ✓Geri alınabilir silme ve arşivleme iş akışları
- ✓iOS ve Android tam erişim, adliyede fiziksel dosya taşımak yok
- ✓Türkiye ve AB veri merkezi altyapısı; yerel AdliZeka işlemleri
- ✓Yapay zeka ile belge analizi: dilekçe ve karar okutun, eksiklik ve risk tespiti yapın