GİZLİLİK

GİZLİLİK POLİTİKASI

Son Güncelleme: 28.04.2026

Bu Gizlilik Politikası, Adlikolay platformunun (web ve mobil uygulama) kullanıcı verilerini nasıl topladığını, işlediğini, sakladığını ve koruduğunu açıklamaktadır.

Analitik çerez tercihinizi istediğiniz anda güncelleyebilir veya geri alabilirsiniz.

1. Veri Sorumlusu

ANDROMEDRA TEKNOLOJİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Abidinpaşa Mah. Münzeviler Cad. Aker Apt. No: 15 İç Kapı No: 5 Mamak / Ankara, Türkiye

E-posta: info@adlikolay.com

MERSİS No: 0069163234800001

Adlikolay;

  • Kullanıcı hesap verileri bakımından veri sorumlusu,
  • Kullanıcıların sisteme yüklediği müvekkil, dava ve belge verileri bakımından veri işleyen

sıfatıyla hareket eder.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Adlikolay aşağıdaki veri kategorilerini işleyebilir:

  • Hesap verileri: Ad-soyad, e-posta, kullanıcı adı, şifre (hashlenmiş)
  • Operasyonel veriler: Dava, müvekkil, duruşma, görev, belge ve finans kayıtları
  • Teknik veriler: IP adresi, cihaz bilgisi, oturum kayıtları, loglar
  • İletişim verileri: Destek talepleri, geri bildirimler
  • Ödeme verileri: Ödeme sağlayıcılar üzerinden işlenen işlem bilgileri (kart bilgileri Adlikolay tarafından tutulmaz)

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanak

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

  • Hizmetin sunulması → Sözleşmenin ifası
  • Hesap yönetimi ve kimlik doğrulama → Sözleşme
  • Faturalandırma ve muhasebe → Hukuki yükümlülük
  • Sistem güvenliği → Meşru menfaat
  • Pazarlama iletişimi → Açık rıza

Kullanıcı, pazarlama iletişimi iznini dilediği zaman geri alabilir.

4. Veri Paylaşımı

Adlikolay:

Verileri satmaz, kiralamaz veya ticari amaçla paylaşmaz

Yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşım yapar:

  • Yasal zorunluluklar
  • Yetkili kamu kurumları
  • Teknik altyapı sağlayıcıları (barındırma, ödeme, analiz)

5. Yurt Dışına Aktarım

Adlikolay altyapısında kişisel veriler; Türkiye ve AB veri merkezleri; yapay zeka işlemleri Ankara'daki yerel sunucularda, uygulama verileri ise Almanya'daki güvenli altyapılarda barındırılır. Veri işleme süreçleri KVKK kapsamında teknik ve idari güvenlik tedbirleri dikkate alınarak yürütülür.

Aktarımlar, KVKK m.9 hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Güvenlik Tedbirleri

Adlikolay aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri uygular:

  • TLS ile veri şifreleme
  • RBAC (rol bazlı erişim kontrolü)
  • MFA (çok faktörlü doğrulama)
  • Loglama ve izleme sistemleri
  • Yetkisiz erişim önleyici güvenlik sistemleri

Üretim sistemlerine erişim need-to-know prensibine göre sınırlandırılmıştır.

7. Saklama Süreleri

Kişisel veriler aşağıdaki süreler boyunca saklanır:

  • Hesap verileri → 3 yıl
  • Finansal veriler → 10 yıl
  • Log kayıtları → 2 yıl
  • Destek kayıtları → 3 yıl

Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri İhlali Yönetimi

Olası veri ihlallerinde:

  • İhlal tespit edilir
  • Etki analizi yapılır
  • Gerekli önlemler alınır
  • KVKK ve ilgili kişilere yasal sürede bildirim yapılır

9. Çerezler (Cookies)

Adlikolay web sitesi:

  • Kullanıcı deneyimini geliştirmek
  • Trafik analizi yapmak
  • Güvenliği sağlamak

amacıyla çerezler kullanabilir.

Kullanıcılar tarayıcı ayarlarından çerezleri kontrol edebilir.

10. İlgili Kişi Hakları

Kullanıcılar KVKK kapsamında:

  • Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Düzeltme talep etme
  • Silme talep etme
  • Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
  • İşlemeye itiraz etme

Başvuru: info@adlikolay.com

11. Alt İşleyenler

Adlikolay, hizmet sunumu için üçüncü taraf sağlayıcılar kullanabilir.

Bu sağlayıcılar:

  • Sadece gerekli verilere erişir
  • Sözleşmesel yükümlülük altındadır
  • Veri güvenliği standartlarına uymak zorundadır

12. Etik ve Veri Kullanımı Taahhüdü

Adlikolay:

  • Kullanıcı verilerini yapay zeka model eğitimi için kullanmaz
  • Verileri ticari meta olarak değerlendirmez
  • Gizliliği ticari kazancın önünde tutar

13. Güncellemeler

Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Güncel versiyon web sitesinde yayınlanır.