Özellik
Kişisel İş Akışı ve Görev Yönetimi
Görsel Kanban Panosu
Tüm yasal görevlerinizi, süre sınırlarınızı ve tekrarlayan işlerinizi modern bir Kanban panosu ile organize edin. Unutulan işleri ve kaçırılan süreleri tarihe gömün.
Kredi kartı gerekmez · Avukatlara Özel 15 gün ücretsiz premium deneme
Neden Avukatlara Özel Bir Görev Takip Programına İhtiyaç Var?
Geleneksel ajandalar, kağıt notlar veya zihinde tutulan işler, hukuki süreçlerin yoğunluğunda hata yapmaya en açık yöntemlerdir. Bu dağınık yapı, kritik evrakların unutulmasına, daha da kötüsü geri dönüşü olmayan hak düşürücü yasal sürelerin kaçırılmasına yol açar.
Adlikolay'ın Görev Takip modülü, kişisel iş akışınızı Kanban panosu, öncelik, son tarih ve tekrarlama alanlarıyla düzenlemenize yardımcı olur. Önünüzdeki iş yükünü tek görünümde inceleyebilirsiniz.
Görevler sadece askıda kalan notlar değildir; ilgili duruşmaya veya müvekkil kartına doğrudan bağlanır. Sistem, yaklaşan yasal süreler için otomatik mobil push bildirimleri göndererek avukatlık mesleğinin en büyük riski olan zaman yönetimini güvence altına alır.
Görev oluşturmadan önce yapay zeka asistanına dava türünüzü sorarak zamanaşımı, hak düşürücü süre ve temyiz süresiyle ilgili mevzuat ile emsal kararları kaynaklarıyla araştırabilirsiniz. Nihai süre hesabını resmi kaynaklardan doğrulayın; AdliZeka işlemleri Ankara'daki yerel sunucularda yürütülür ve kullanıcı verileri model eğitiminde kullanılmaz.
Tekrarlayan Görevler (RRULE) Nasıl Çalışır?
- 1.Bir görevi "Tekrarlayan (IsRecurring)" olarak işaretleyin.
- 2.Sistem içi standart kurallarla (RRULE) görevin periyodunu (örn. Her Ayın 15'i) belirleyin.
- 3.Günü geldiğinde sistem orijinal görevin bir kopyasını "Beklemede" durumunda otomatik olarak panonuza düşürür.
- 4.Dilerseniz bu kopyanın tarihini, önceliğini değiştirebilir veya silebilirsiniz; orijinal kural bozulmaz.
Görev Aşamaları ve Öncelik Seviyeleri
6 Görev Aşaması
Henüz başlanmamış işler
Şu an üzerinde çalışılanlar
Bir engele takılan işler
Süresi geçmiş işler
Bitmiş işler
Vazgeçilen işler
4 Öncelik Seviyesi
Bağlam İlişkileri
Özellikler
Kişisel İş Akışı Yönetiminde Neler Sunuyoruz?
Görev yönetimini, hatırlatıcılardan tekrarlayan işlere kadar eksiksiz kurgulayan altı temel özellik.
Görsel Kanban Panosu
Görevlerinizi Beklemede, Devam Ediyor, Tamamlandı, Engellenmiş ve Gecikmiş sütunları arasında sürükle bırak mantığıyla yönetin.
Son Tarih ve Hatırlatıcılar
Görevlerinize son tarih atayın. Belirlediğiniz zamandaki push bildirimleri süre takibini destekler; hukuki süreleri resmî kaynaklardan ayrıca doğrulayın.
Tekrarlayan Görevler
Düzenli yapılan işler için (örn. aylık işlemname kontrolü) her seferinde görev açmayın. RRULE tabanlı akıllı tekrarlama sistemi işleri otomatik panoya düşürür.
Müvekkil ve Duruşma Entegrasyonu
Görevleri boşlukta bırakmayın. Her işi ilgili müvekkil profiline (ClientId) veya yaklaşan bir duruşmaya (HearingId) bağlayarak bağlamı koruyun.
Detaylı incele →
Görev Kategorileri
Görevleri Duruşma, Belge, Finans, Müvekkil, İdari, Kişisel, Araştırma ve Diğer gibi kategorilere ayırın; liste, Kanban ve takvim görünümlerini kategoriye göre filtreleyin.
4 Farklı Öncelik Seviyesi
İşleri önemine göre sınıflandırın: Düşük, Orta, Yüksek ve Acil. Acil etiketli görevler panonuzda daima en üstte ve dikkat çekici renklerle yer alsın.
Mobil Uygulama Senkronizasyonu
Adliyede aklınıza gelen bir işi anında mobil uygulamadan göreve dönüştürün. Ofise döndüğünüzde web panelindeki Kanban panonuzda hazır bulunsun.
Yapay Zeka ile Süre Kontrolü
Zamanaşımı ve hak düşürücü sürelerle ilgili mevzuat kaynaklarını yapay zeka desteğiyle araştırın. Somut dosyanın süresini güncel kanun, karar ve resmî kaynaklardan doğrulamadan işlem yapmayın.
Detaylı incele →
Teknik İş Kuralları
Sistemin Gerçekte Nasıl Çalıştığı
Görev modülünün arka planında yatan, veri bütünlüğünü ve güvenliğini sağlayan algoritmik iş kuralları.
Durum Makinesi (State Machine)
Görevler Pending, InProgress, Done, Cancelled, Overdue, Blocked olmak üzere 6 kesin statüden birinde bulunmak zorundadır. Geçişler sistem tarafından yönetilir.
Güçlü İlişkisel Bağlar
Bir görev opsiyonel olarak ClientId (Müvekkil) veya HearingId (Duruşma) parametrelerini alabilir. Bu objelerle olan ilişkiler görev veritabanında bütünlüğü sağlar.
Kişisel Veri İzolasyonu
Görevler OwnerUserId üzerinden yalnızca size aittir. Diğer avukatlar kendi görevlerini yönetirken sizin ajandanıza erişemez.
Zamanlanmış Hatırlatıcılar
RemindAtUtc alanı, görevin son tarihinden bağımsız bir hatırlatma zamanı belirler. Sunucu üzerindeki arka plan işçileri (Background Workers) zamanı gelince push bildirimi tetikler.
Yapay Zeka Süre Analizi
Görev oluştururken yapay zeka asistanına dava türünü sorun; zamanaşımı, temyiz ve itiraz süreleriyle ilgili mevzuatı kaynaklarıyla araştırın. Sonuçları resmi kaynaklardan ayrıca doğrulayın.
İş Akışı
Bir Görevi Baştan Sona Nasıl Yönetirsiniz?
Görevin oluşturulmasından başarıyla arşivlenmesine kadar dijital Kanban süreci.
Görevi Oluştur ve Bağla
Yeni bir iş tanımı girin. Hangi müvekkile veya duruşmaya ait olduğunu seçerek işin bağlamını tam olarak kurgulayın.
Öncelik ve Tarih Belirle
İşin yasal aciliyetini (Düşük, Orta, Yüksek, Acil) seçin. Bitiş tarihini (DueDateUtc) ve hatırlatıcıyı (RemindAtUtc) ayarlayın.
RRULE Tekrarlama Ayarı
Eğer bu görev periyodik olarak tekrarlanacaksa, sistemin bunu otomatik klonlaması için bir tekrar kuralı seçin.
Kanban Üzerinde İlerlet
İşe başladığınızda görevi "Devam Ediyor", bir engele takılırsanız "Engellenmiş" sütununa sürükleyin.
Süreyi Kaçırmayın
Sistem yaklaşan tarihleri otomatik takip eder; süresi dolan görevler Gecikmiş (Overdue) durumuna geçer.
Tamamla ve Arşivle
İş bittiğinde "Tamamlandı" durumuna alın. Görev panodan kalkar ancak geçmiş kayıtlarında kalıcı olarak saklanır.
Modül Kapsamı
Görev Takibi Özellikleri
Mevcut görev yönetimi işlevlerinin kısa özeti.
| Özellik | AdlikolayAvukatlara Özel |
|---|---|
| Görsel Kanban pano görünümü | ✓ |
| Duruşma ve müvekkil dosyalarıyla tam entegrasyon | ✓ |
| Push bildirimli zaman ayarlı hatırlatıcılar | ✓ |
| RRULE tabanlı gelişmiş tekrarlayan görevler | ✓ |
| Sürükle bırak ile durum güncelleme | ✓ |
| Avukatların yasal süreleri için tasarlanmış öncelik sistemi | ✓ |
| Yapay zeka destekli hukuki analiz | ✓ |
Sıkça Sorulan Sorular
Görev hatırlatıcıları nasıl çalışıyor?
Görev oluştururken bir hatırlatma zamanı (RemindAtUtc) belirlersiniz. Sistem zamanı geldiğinde hem mobil uygulamanıza anlık bildirim (push notification) gönderir hem de web paneli üzerinden sizi uyarır. Böylece süresi dolmak üzere olan yasal işlemler gözden kaçmaz.
Duruşmalar otomatik olarak görev olarak ekleniyor mu?
Evet. Duruşma modülüne (HearingId) eklenen duruşmalar aynı zamanda görev takvimiyle eşlenerek yüksek öncelikli birer işlem olarak görünür.
Aylık müvekkil raporu gibi düzenli işler için her seferinde yeni görev mi açmalıyım?
Hayır. Görevin "IsRecurring" ayarını açıp RRULE (tekrarlama kuralı) belirlediğinizde sistem belirlediğiniz periyotlarda (örneğin her ayın 1'i) yeni bir görev kartını otomatik oluşturur.
Görevlerim diğer ofis çalışanları tarafından görülebilir mi?
Hayır. Her görev (OwnerUserId) oluşturulduğu hesaba özeldir. Veri güvenliği kapsamında herkes yalnızca kendi ajandasındaki görevleri yönetebilir.
Müvekkil kaydı silindiğinde ona bağlı görevlere ne olur?
Adlikolay'ın ilişkisel veritabanı mimarisi (Soft Delete) sayesinde, bir müvekkil kaydı silindiğinde ona bağlı görevler yetim kalmaz, geçmiş tutarlılığını korur.
Görevleri takvim görünümünde izleyebilir miyim?
Kesinlikle. Kanban panosuna ek olarak, tüm görevlerinizi son tarihlerine göre (DueDateUtc) ayrılmış takvim formatında görüntüleyebilir, gün gün iş yükünüzü analiz edebilirsiniz.
Süresi geçen görevler otomatik silinir mi?
Kesinlikle silinmez. Teslim tarihi geçen görevler "Gecikmiş (Overdue)" durumuna geçer ve panonuzda kırmızı ve kalın harflerle dikkat çekecek şekilde işaretlenir.
Saha çalışmalarında görev ekleyebilir miyim?
Evet, Adlikolay mobil uygulamaları sayesinde adliyede veya yoldayken aklınıza gelen bir işi hemen yeni bir göreve dönüştürebilirsiniz.
Görev oluştururken yapay zekadan yasal süre bilgisi alabilir miyim?
Evet. Görev oluşturmadan önce yapay zeka asistanına temyiz veya zamanaşımı süreleriyle ilgili soru sorabilir, ilgili mevzuat ve emsal kararları kaynaklarıyla inceleyebilirsiniz. Hukuki süreleri resmi kaynaklardan ayrıca doğrulayın; AdliZeka işlemleri Ankara'daki yerel sunucularda yürütülür ve kullanıcı verileri model eğitiminde kullanılmaz.